询比采购邀请函

各供应商：

都江堰光明决定对2025年度化工原料采购项目面向社会实行第二次集中比价公开采购。

目前，公司采用的是合格供应商管理体系，合格供应商属于有资格正常供货的供应商。而要成为合格供应商需按流程和考核标准进行验证考核。为降低保供风险，减少独家供应物资品种数量，公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念，热忱欢迎有意愿与公司合作的潜在供应商积极参与供货，按照提供样品、试用等流程，待产品评审合格后进入公司合格供应商体系。

一、询比采购项目种类（具体项目详见附件3）：

主料（化工原料）：为23种29项不同等级规格化工原料，详见附件3

二、比价内容

1.价格：

（1）价格相对稳定的化工原料：在供应商集中比价最低报价基础上，公司与各供应商再进行最终价格谈判，双方价格协商一致后签订全年意向采购合同，意向合同明确采购价格、质量标准、结算条件、有效期等。

（2）有色金属（锌）化工原料价格构成基本公式为：化工原料单价=单质金属(或氧化物)价格×化学转化系数+加工费，加工费含运输费。报价时需明确化学转化系数和加工费，比价取化学转化系数和加工费最低值，签订全年意向采购合同。意向合同明确化学转化系数、加工费、质量标准和结算条件等。

（3）本次询价所有物资价格必须是含税到厂价。

2.数量：按每月实际需求量，需求订单。

3.质量：产品质量必须符合我公司企业标准，经我公司检测合格并出具检测报告后方能验收入库。

4.付款周期及方式：原则上不低于90天后滚动付款方式，以电汇结算该批次货款。

5.合同或订单：

（1）集中比价价格确定后，公司与化工原料合格供应商、化工原料试用供应商按《中华人民共和国民法典》要求签订年度采购意向合同（年度意向采购合同有效期为一年。

（2）公司以“亚洲金属网”和“SMM上海有色金属网”即时价格行情为依据，按照有色金属（锌）化工原料价格计算公式，进行化工原料单价计算，在供应商最低报价基础上继续降价洽谈，确定最终价格后与供应商签订合同。

6.其他：我们提倡和鼓励供应商对原材料市场价格行情进行持续关注，及时低价格储备原材料，达到供需双方共同降低采购成本的目的，公司将对报价最低的供应商，在采购数量上进行倾斜。

三、供应商资质要求

参加本次采购活动的供应商需具备下列条件：

（一）具有独立的法人资格或民事行为能力

（二）非“三无”供应商。（即具有实缴资本、参保人员、生产经营场所的供应商）

（三）有效的工商营业执照副本扫描件，属于危险化学品原料的供应商还需要提供《安全生产许可证》或《危险化学品经营许可证》扫描件。

（四）化工原材料、包装材料的最近一年的第三方ROSH检测报告扫描件。

（五）公司的详细营业情况、联系人、电话。

四、供应商比价准入条件：

1、进入公司主料《2025年合格供应商名录》供应商；

2、进入公司主料《2025年试用供应商名录》供应商；

潜在供应商供货准入流程：

1、供应商按要求提供相应资质，公司通过天眼查等第三方监察平台对供应商基本信息、风险进行核查。基本信息应包含以下内容：营业执照，产品的检测报告，产品的MSDS（化学品安全技术说明书），产品环保性能的第三方检测报告（每年更新一次）；根据需要还可选择提供生产经营许可证，质量、环境、职业安全与健康等相关的认证资料。

2、样品测试合格后该供应商方可进入主料潜在供应商目录。

3、样品判定合格后，经生产制造部评审通过后，进行小批量采购试用；如小批量采购样品判定不合格，则通知潜在供应商进行质量改进，改进完成后继续送样测试流程。

4、小批量试用采购后，经取样测试满足公司原料标准并经过生产试用后由生产制造部出具《化工原料试用评定表》，首批原料试用合格后方可将潜在供应商纳入主料试用供应商目录。

5、在批量试用采购前，须对供应商进行供应商质量保证能力调查；必要时公司组织技术、质量、生产、采购等业务管理部门人员，到供应商生产现场进行第二方监察，监察结果若符合要求，进入批量试用采购阶段；监察结果若不符合要求，供应商则应先对不符合项进行整改，整改完成并经过公司确认后，进入批量试用采购阶段。

6、连续合格供货达到公司管理要求，主料试用供应商连续合格供货5批次，可申请试用供应商纳入公司主料合格供应商目录。

五、询比采购公告时间：2025年4月7日—2025年4月14日。

六、询比采购公告公示平台

本公告在“成都光明光电股份有限公司官方网站（www.cdgmgd.com ）”《供求信息》专栏发布。

七、报价文件接收信息

（一）报价文件接收截止时间：2025年4月14日17:00

（二）全部报价文件资料需装订成册、密封，并在密封处加盖本企业鲜章，若为邮寄请信封上注明项目名称、公司名称、联系电话和“在2025年4月14日17时00分前不得启封”的字样。

（三）误发、迟发、非纸质方式发送报价文件或报价文件无公章的，视为无效资料。

（四）报价文件接收地点：都江堰市蒲阳镇光泰路10号

（五）报价文件接收人：邓先生    联系电话：028-87117177

八、本次询比采购联系事项

询比采购咨询人：王先士          联系电话：13980845693

询比采购监督人：张女士          联系电话：028-87117177

                          都江堰光明光电材料有限责任公司                                  二0                                   2025.4.7

都江堰光明2025年度化工原料集中询比采购文件（二次）.docx